Як зробити корпоративний журнал
Метою створення корпоративного журналу є поширення ідеології компанії і головних новин серед співробітників, що сприяє кращому об'єднанню колективу і розумінню співробітниками місії своєї роботи і роботи компанії. Створити такий журнал компанія може силами своїх працівників або за допомогою фахівців з боку, тобто за допомогою аутсорсинга.
Аутсорсингом називається передача допоміжних функцій компанії сторонньої організації на тривалий час. Часто це відбувається з метою оптимізації витрат. Він може бути, як повним, так і частковим. Аутсорсингом займаються, коли в компанії немає спеціалізованих співробітників для створення корпоративного журналу, а він має бути зроблений професійно. Тому багато організацій звертаються в рекламні агентства, які і створюють корпоративний журнал в умовах повного аутсорсинга, - "під ключ". В цьому випадку організація-виконавець виконує повністю всю роботу із створення продукту: від від розробки до доставки накладу замовникові.
Випуском корпоративного журналу є довгий і складний творчий процес, що складається з декількох етапів, причому кожен етап повинен виконаються обов'язково і несе велике значення.
Отже, основні етапи створення корпоративного видання:
- визначення цілей і завдань організації-замовника
- розробка концепції корпоративного журналу
- робота над номером, що виходить
- узгодження номера з організацією-замовником
- друк журналу.
Для того, щоб отримати повну інформацію про компанію-замовнику, цілі і завдання, які вона ставить перед корпоративним виданням, її цільовою аудиторією і тим, як часто журнал друкуватиметься, виконавець зустрічається з представниками даної компанії і часто не один раз. Після цього спеціальна редакційна група аналізує отриману інформацію, на основі якої відбувається розробка концепції корпоративного продукту, визначаються терміни і періодичність, а також формат і наклад корпоративного видання. Потім все це узгоджується з організацією-замовником.
Якщо все подобається замовникові, беруться за роботу редактори і журналісти, що збирають інформацію і компанії, основних новинах і подіях, беруть інтерв'ю, пишуть статті, розміщують фотографії. Адже головне завдання - зробити корпоративний журнал привабливим і цікавим для читача. Після цього, якщо замовникові подобається виконаний макет, його відправляють на друк в друкарню.
Створення корпоративного видання за допомогою аутсорсинга, дозволяє отримати якісний продукт і відстежувати кожен етап по його створенню. Приваблювати аутсорсеров рекомендується, коли створення корпоративного видання не є профільною діяльністю, коли потрібно отримати якісний продукт при зниженні витрат на дане виробництво і коли видання виходитиме 1-4 рази в рік.
Проте створення корпоративного журналу силами своїх працівників також має свої позитивні сторони. Перш за все це можливість контролювати відповідність конкретного втілення задуманої ідеології видання.
Корпоративний журнал слід робити, коли організація має на цю достатню кількість засобів і якщо отриманий друкарський продукт буде вузькоспеціалізованим.
